Описание
Компания занимается производством и продажей масел и жиров ручной работы. Продукция реализуется через собственную розничную точку и оптовых партнёров — рестораны и специализированные магазины. До автоматизации учёт всех операций велся вручную: производство фиксировалось в таблицах Excel, остатки на складе и в торговом зале сверялись по бумажным листам, а документы по продажам оформлялись через сервис «Мой склад» и пересылались клиентам по email. Единого источника данных не существовало — чтобы узнать актуальный остаток, сотрудникам приходилось одновременно сверяться с кассой, таблицами на компьютере и записями на бумаге.
Ситуация обострилась с введением обязательной маркировки масел. К 1 ноября компания должна была выйти на полноценный учёт каждого кода маркировки — а без единой системы это было невозможно: ручной ввод кодов в отдельную систему занимал часы и чревато ошибками.
Специалисты Первого Бита предложили три варианта внедрения на базе 1С:Розница — облачная версия, локальная установка и комплект с кассовым оборудованием. Выбор пал на облачную версию 1С:Фреш Розница: она позволяла запустить систему немедленно, без закупки серверов и ожидания установки ПО — критически важно при жёстком дедлайне.
К 1 ноября 2025 года система была полностью запущена в эксплуатацию. Теперь все операции — от приёмки сырья и производства до продажи конечному покупателю — ведутся в едином окне. Маркировка стала штатной процедурой: при продаже система автоматически проверяет наличие кода, списывает его из остатков и формирует отчёт для «Честного знака». Отчёты, которые раньше собирались вручную из десятков файлов по несколько часов, теперь формируются в один клик. Компания получила единый источник правды по остаткам — больше нет расхождений между кассой, складом и бухгалтерией.
Внедрение прошло полностью удалённо за менее чем 30 дней. Консультант работал с сотрудником клиента в режиме реального времени: настраивал справочники номенклатуры с учётом разных фасовок масел, привязывал кассовые операции к складскому учёту, настраивал автоматическую передачу данных маркировки. Обучение проходило сразу на «живых» данных — сотрудники осваивали систему параллельно с настройкой, что ускорило переход на новый учёт.
