Производственное планирование в 1С ERP

Что такое производственное планирование?

Планирование производства в 1С:ERP –  это процесс организации и оптимизации всех этапов производственной деятельности с использованием программного обеспечения 1С:ERP, который включает в себя формирование графиков и расписаний производства, оперативный контроль за выполнением планов, учет ресурсов и ограничений, а также моделирование производственных сценариев для повышения эффективности и минимизации затрат.

Производственное планирование подразумевает непрерывный процесс установления определенных производственных целей развития компании и ее основных структурных подразделений. Еще производственное планирование направлено на определение средств достижения всех поставленных целей и сроков реализации. Нужно обратить внимание, что существует определенная классификация всех существующих разновидностей производственного планирования, которая выглядит следующим образом:

• По целям и срокам бывает стратегическое (перспективное), годовое (текущее) и оперативно-производственное планирование. Если подробнее, то перспективное планирование делится на среднесрочное и досрочное планирование. Первый вид подразумевает планирование сроком до пяти лет. Причем объектами такого планирования являются разные разработки, обновление продукции, исследования и так далее. А вот досрочное планирование подразумевает срок от пяти до десяти лет. Причем оно предусматривает разработку и формулирование дальнейшей экономической стратегии работы предприятия, что поможет начать осваивать новые рынки. Текущее или годовое планирование обычно затрагивает вопросы обеспечения потребности в ресурсах. Еще оно касается объемов продаж и производства, а также загрузки рабочих мест, мощностей и так далее. А вот оперативно-производственное планирование подразумевает уточнение заданий годового плана на ближайшие месяцы, смены для цехов, бригад и участков.
• По уровню планирования (для компании, подразделения или для конкретного исполнителя).
• По предмету планирования (планирование дальнейшего производства определенной продукции, план по снабжению и сбыту и так далее).

Задачи производственного планирования

Крайне важен серьезный и грамотный подход к вопросу формирования планов производства. Как правило, планирование является эффективным инструментом, направленным на развитие предприятия и значительное увеличение объемов производства. Что касается целей производственного планирования, то оно обусловлено жесткой конкуренцией во всех отраслях экономики. Следовательно, производственное планирование - это не формальность, а настоящая необходимость, помогающая предприятию или компании конкурировать с другими фирмами. Благодаря грамотно составленному плану производства можно расширить возможности предприятия. А вот если будут приняты все необходимые меры к задействованию имеющихся резервов, то можно добиться положительного результата в виде увеличения объемов прибыли и рентабельности конкретного производства. Это даст возможность не только расширить долю компании на рынке данных товаров или услуг, но и поднять конкурентоспособность производимой продукции.

Нередко формирование производственных планов в организации зависит от достигнутых результатов за предыдущие временные промежутки. Это неправильный подход. Производственное планирование как инструмент, помогающий улучшить работу предприятия, должен формироваться не исходя от полученных результатов, а в зависимости от таких показателей как:

• Состояние оснащения, имеющегося на производстве.
• Производственные мощности
• Спрос на продукцию или услуги.
• Наличие трудовых ресурсов и возможность привлечения новых работников.
• Наличие производственных площадей и возможность аренды или приобретения дополнительных помещений для размещения оборудования

Что касается задач производственного планирования, то к ним можно отнести:

• Обнаружение серьезных проблем, препятствующих развитию производства.
• Стимулирование трудовой активности персонала.
• Информационное обеспечение сотрудников компании.
• Координация производственной деятельности по исполнителям, срокам, месту, качеству работ и заданиям.
• Создание объективной базы, направленной на эффективный контроль производственного процесса.
• Обеспечение оптимального уровня развития предприятия или компании.

Планирование в 1С:ERP

Основной целью разворачивания любой ERP-системы считается оптимизация расходов и ресурсов предприятия. Чтобы добиться хороших результатов важно решить определенные задачи: создать пространство взаимодействия компонентов, выполнить настройку обмена данными, а также сделать к ним доступ не только простым, но и понятным. Благодаря ERP-системе устанавливаются одни стандарты для производственных процессов, работы определенных сотрудников и удаленных подразделений. Система помогает определять их результативность.

За счет удачного внедрения инновационных решений можно объединить ведение учета в бухгалтерии и на складе. К тому же, благодаря данной системе можно отказаться от разной ненужной работы (например, устной и бумажной передачи сведений). При этом основная задача ERP-системы заключается в том, чтобы помочь предприятию предотвратить выпуск некачественных товаров с браком, а также избежать простоев и задержек. Как известно, простои и задержки случаются, если проектирование и производство не взаимодействуют между собой. Комплексы на общей платформе помогают соблюдать сроки по договорам поставки. При этом на складах предприятия не накапливается избыточное количество товаров, которые хранятся на случай, если они вдруг понадобятся.

Благодаря ERP-системе не появляется дефицит товаров по причине несогласованности работы разных отделов. Основными задачами, которые стоят перед разработкой и внедрением автоматизированной системы на базе ERP в части планирования производственного процесса, считаются:

1. Обеспечение производства определенными материалами точно в установленные сроки. При этом важно обеспечить финансовую базу для приобретения материалов, продумать и спланировать сроки заказа и закупки материалов, а также определить точные даты поступления материалов на склад организации.
2. Определение потребности в ресурсах, чтобы они были доступны в нужный момент.
3. Запуск производственного процесса без задержек по времени. Например, если производство достаточно сложное и включает большое количество компонентов, то для того, чтобы уложиться в конкретные сроки выпуска готовой продукции важно запускать производство в определенном порядке.

Результаты внедрения системы планирования производства ERP

Система 1С:ERP предоставляет широкий спектр возможностей управления процессами планирования. В 1С:ERP есть как динамическое, так и  пооперационное планирование: методики управления производственными процессами, направленные на обеспечение гибкости и эффективности в планировании.

Динамическое планирование: Процесс оперативного планирования, при котором учитывается фактическая загрузка производственных мощностей. Оно позволяет вносить изменения в производственные планы "на лету" в зависимости от изменения условий, таких как доступность ресурсов или изменение заказов. Это обеспечивает гибкость и адаптивность производства.

Пооперационное планирование: Это более детализированное планирование, включающее построение диаграмм Ганта для отображения последовательности операций. Оно учитывает ограничения по мощностям и материалам, а также позволяет автоматически перепланировать задания при возникновении отклонений. Пооперационное планирование помогает создать четкие и понятные графики для рабочих центров и отслеживать выполнение заданий в реальном времени.

Вот перечень полезных дашбордов для планирования производства в ERP:

В 1С:ERP для планирования предусмотрены различные дашборды, которые помогают пользователям отслеживать ключевые показатели и управлять процессами. Основные возможности дашбордов включают:

1. Визуализация KPI. Отображение ключевых показателей эффективности и целевых значений для оценки результатов работы.
2. Отслеживание выполнения планов. Анализ выполнения планов продаж, закупок и производства с детализацией до отдельных номенклатурных позиций.
3. Анализ финансовых результатов. Просмотр финансовых результатов по различным направлениям бизнеса для оценки прибыльности и эффективности.
4. Интерактивная фильтрация. Возможность фильтровать и детализировать данные для более глубокого анализа, что позволяет выявлять скрытые тенденции.
5. Использование внешних источников данных. Интеграция с внешними источниками для расширенной аналитики, например, визуализация географии продаж.
6. Прогнозирование продаж. Прогнозирование объемов продаж на основе исторических данных и аналитических моделей.
7. Мониторинг исполнения бюджетов. Контроль выполнения бюджетов с возможностью анализа план-фактных отклонений для принятия управленческих решений.
8. Контроль денежных потоков. Слежение за движением денежных средств и основными показателями казначейской функции.

Какие задачи закрывает ERP-планирование

1. Формирование планов: возможность создания планов продаж и закупок по различным сценариям и временным периодам с детализацией до конкретных временных интервалов.
2. Автоматизация потребностей: автоматическое формирование потребностей в материалах, основываясь на планах производства.
3. Сезонные коэффициенты: использование сезонных коэффициентов при товарном планировании для более точного прогнозирования.
4. Планирование по категориям: возможность планирования по скорости продаж для отдельных категорий товаров.
5. Загрузка данных: загрузка данных из прошлых планов для генерации новых и актуализация информации.
6. Распределение показателей: распределение плановых показателей по подпериодам с учетом сезонности.
7. Планирование запасов: возможность планировать запасы в зависимости от назначений (например, направления деятельности или заказов клиентов).
8. Детализация до дня: детализация данных плана производства до уровня дня при месячной периодичности планирования.
9. Прогнозирование: применение различных методик для прогнозирования продаж.
10. Актуализация данных: возможность актуализации и пересчета плановых данных в процессе планирования.

Подробнее о внедрении ERP